整合體系文件 規(guī)范日常管理
12月18日上午9:00,格林保爾管理體系文件整合編制項目啟動會在220視頻會議室隆重舉行,副總經(jīng)理助理何衛(wèi)東主持召開,各高管及部門經(jīng)理均參加了會議。
2012年9月20日,格林保爾通過ISO9001:2008質(zhì)量管理體系認證;2013年12月26日,獲得安全生產(chǎn)標準化三級企業(yè)證書;2014年4月24日,取得ISO14001:2004環(huán)境管理體系以及OHSAS18001:2007職業(yè)健康安全管理體系認證證書。目前,4個管理體系都已成功導入,但日常管理規(guī)范化及執(zhí)行力還不夠扎實,有些受控文件與實際執(zhí)行有出入、記錄表單形式多樣,現(xiàn)場管理較為混亂,在各體系的深入推行和持續(xù)改進方面有待提升。為有效運行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康、安全標準化等一體化管理體系,并將管理體系的要求融入公司日常管理,格林保爾邀請常州坤厚企業(yè)管理咨詢有限公司輔導修編公司管理手冊、體系通用管理手冊、行政管理手冊、HES管理手冊、各部門管理手冊以及車間管理手冊,使格林保爾各級管理手冊在運行中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
為確保公司管理體系整合編制工作的有效推進,格林保爾現(xiàn)已成立以高管、部門經(jīng)理、體系內(nèi)審員為主導的管理體系文件整合編制項目小組,組長是管理者代表張震宇,副組長是何衛(wèi)東(原亞邦化學安全環(huán)保部部長,亞邦化學管理體系整合由其主推,何總在體系推進、整改方面有著豐富的經(jīng)驗),小組成員共計23人,各成員分工明確、職責清晰,實施計劃編制緊湊、詳細。各部門經(jīng)理積極主動找咨詢組溝通部門內(nèi)的組織架構(gòu)以及今后文件編制思路,月度匯報工作進展及所存在的問題,預計投入22周,各級管理手冊將于明年6月底7月初投入運行。
希望通過本次管理體系文件整合匯編,實現(xiàn)各級管理體系的要求融入到公司日常管理行為標準中;有效指導和約束各級員工的日常行為,實現(xiàn)制度管事,流程管人;使各級管理手冊在公司運營中發(fā)揮“工作標準化、運行記錄化、記錄信息化”,并提升管理績效,為格林保爾實現(xiàn)更高更遠的發(fā)展提供有力的助推器。
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